Làm thế nào để người ước tính có thể chi phí xử lý vật liệu cho nhà sản xuất
Làm thế nào để người ước tính có thể chi phí xử lý vật liệu cho nhà sản xuất
Một cách để giảm lãng phí cho sản xuất tinh gọn là giảm thiểu việc xử lý nguyên vật liệu và các bộ phận. Hiệu quả có thể tương đương với tiết kiệm chi phí, có thể dẫn đến lợi nhuận cao hơn, hoặc tốt hơn, là một cách mạnh mẽ về mặt chiến lược để cạnh tranh hơn!
Khi các nhà sản xuất thiếu quy trình xử lý nguyên vật liệu và bộ phận hiệu quả, kế toán sẽ tăng tỷ lệ chi phí chung để tính vào chi phí lao động. Mức phí trên được áp dụng cho toàn bộ công việc thay vì tính các chi phí riêng lẻ, chẳng hạn như tiền thuê, ánh sáng, bảo hiểm, v.v.
Khi phần trăm "xử lý vật liệu cố định" được thêm vào chi phí chung, một số bộ phận có thể có chi phí vượt mức...ước tính định giá quá cao. Mặt khác, khi một công việc có các bước xử lý không hiệu quả, công việc đó có thể được ước tính với chi phí thấp hơn không thể nhận ra - làm giảm lợi nhuận.
“Sản xuất tinh gọn là một biến thể của chủ đề hiệu quả dựa trên việc tối ưu hóa quy trình; nó là một ví dụ ngày nay về chủ đề lặp đi lặp lại trong lịch sử loài người hướng tới việc tăng hiệu quả, giảm lãng phí và sử dụng các phương pháp thực nghiệm để quyết định điều gì quan trọng, thay vì chấp nhận một cách thiếu suy xét những ý tưởng đã có từ trước.” - như được tìm thấy trên Wikipedia
“Chi phí đệm” có thể hợp lý khi người ước tính không có phương pháp nhất quán để áp dụng các tiêu chuẩn xử lý cho ước tính của họ, cũng như xem xét rằng những người xử lý nguyên vật liệu có mức lương thấp hơn. Tuy nhiên, ngày càng có nhiều công ty hoạt động với tỷ suất lợi nhuận rất eo hẹp và không ngừng phấn đấu trở thành nhà sản xuất tinh gọn. Mặc dù rõ ràng đây không phải là vấn đề đối với các cửa hàng sản xuất nguyên mẫu, nhưng chi phí xử lý nguyên liệu có thể tăng cao đối với các công ty sản xuất ở mức trung bình và cao, chẳng hạn như ngành công nghiệp ô tô.
Người ước tính giao tiếp với nhân viên sản xuất của họ, đặc biệt là các kỹ sư công nghiệp, có thể xác định những người tiêu dùng thời gian và có khả năng làm việc trong các quy trình thay thế và thực hiện các tiêu chuẩn tiết kiệm thời gian. Khi các nhà ước tính sử dụng các hệ thống bao gồm các tiêu chuẩn, bộ phận kế toán của họ có thể giảm tỷ lệ chi phí chung trong nỗ lực đạt được chi phí thực tế một cách nhất quán hơn cho các bộ phận mà họ sản xuất, báo giá hoặc mua sắm.
“Trong nhiều năm đào tạo tại chỗ, tôi đã đi qua nhiều cửa hàng ấn tượng đang làm đúng mọi việc. Tôi cũng đã chứng kiến những tình huống tốn quá nhiều thời gian để định cấu hình và di chuyển vật liệu cũng như các bộ phận, tất cả đều làm tăng chi phí cho các bộ phận được sản xuất đó. Điều quan trọng là không nên khôn ngoan và ngu ngốc khi một chút suy nghĩ có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian. Không cần phải nói… Thời gian là tiền bạc!”- Aaron Martin, Giám đốc Dự toán, MTI Systems, Inc.
Làm thế nào các nhà ước tính có thể tính toán chính xác và áp dụng nhất quán các tiêu chuẩn này?
Ví dụ, phần mềm ước tính chi phí Costimator được cung cấp với hàng nghìn tiêu chuẩn được cấu hình sẵn. Cũng như nhiều tính năng khác, nó mang lại sự dễ dàng và linh hoạt để thêm và sửa đổi dữ liệu hiện có cũng như chi tiết sản xuất. Sau đó, người ước tính có thể định cấu hình hệ thống - dựa trên các quy trình mới và môi trường sản xuất độc quyền hoặc độc quyền cho nhu cầu cụ thể của công ty họ. Khi người ước tính sử dụng phần mềm, họ có thể dễ dàng so sánh chi phí thực tế của các bộ phận mà họ ước tính, tăng hiệu suất báo giá và kết quả bán hàng — so với đối thủ cạnh tranh.
Các ý tưởng giảm chi phí “xử lý vật liệu” khác:
? Liên lạc với nhân viên sản xuất của bạn để xác định các bước tốn thời gian và chuyển đổi chúng thành các bước tiết kiệm thời gian.
? Sử dụng phần mềm để xử lý vật liệu đột phá và giảm tỷ lệ chi phí.
? Nhận nguyên liệu tại điểm đến cuối cùng – việc xáo trộn nguyên liệu và các bộ phận sẽ làm tăng thêm chi phí…”không có giá trị.”
? Trong quá trình sản xuất, có thể tiết kiệm chi phí hơn nếu thay vào đó di chuyển máy móc đến vật liệu?
? Đảm bảo mỗi bước trong quá trình sản xuất xảy ra đúng thời điểm. (Cần phải kiểm tra IE trước khi đóng gói.)
? Đầu tư vào các công cụ xử lý vật liệu tiết kiệm thời gian, như giỏ tùy chỉnh, băng tải, thùng lửng, giá đỡ, cần cẩu, v.v.
Bạn có thể đề xuất những ý tưởng, công cụ và sản phẩm xử lý vật liệu nào có thể tiết kiệm thời gian cho các nhà sản xuất?
Zora Zhao
Chuyên gia về Cầu trục/Cầu trục/Cẩu trục/Giải pháp phụ tùng cầu trục
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành xuất khẩu cần cẩu ra nước ngoài, đã giúp hơn 10.000 khách hàng giải đáp các thắc mắc và thắc mắc trước khi bán hàng, nếu bạn có bất kỳ nhu cầu nào liên quan, vui lòng liên hệ với tôi!