Как оценить затраты на погрузочно-разгрузочные работы для производителя
Одним из способов сокращения отходов для бережливого производства является минимизация обработки материалов и деталей. Эффективность может равняться экономии затрат, что может привести к увеличению прибыли или, что еще лучше, к стратегически мощному способу повышения конкурентоспособности!
Когда у производителей отсутствуют эффективные процессы обработки материалов и деталей, бухгалтеры увеличивают ставки накладных расходов для учета затрат на оплату труда. Ставки накладных расходов применяются ко всему объему работ вместо того, чтобы списывать расходы по отдельности, например, аренду, освещение, страхование и т.д.
Когда к накладным прибавляется процент «фиксированной обработки материалов», некоторые детали могут иметь избыточную стоимость… завышенную оценку. С другой стороны, когда работа имеет неэффективные этапы обработки, работа может быть оценена с непризнанным снижением затрат, что приведет к снижению прибыли.
«Бережливое производство — это вариация на тему эффективности, основанная на оптимизации потока; это современный пример повторяющейся в истории человечества темы повышения эффективности, сокращения отходов и использования эмпирических методов для решения того, что имеет значение, а не некритического принятия ранее существовавших идей». - как найдено в Википедии
«Дополнительные накладные расходы» могут быть разумными, если у сметчиков нет единого метода применения стандартов обработки к своим оценкам, а также если учесть, что у грузчиков, занимающихся обработкой материалов, заработная плата ниже. Однако все больше компаний работают с очень ограниченной прибылью и постоянно стремятся быть экономичными производителями. Хотя это явно не является проблемой для цехов прототипов, затраты на погрузочно-разгрузочные работы могут возрасти для компаний со средней и высокой производительностью, например, в автомобильной промышленности.
Сметчики, которые общаются со своим производственным персоналом, в частности с инженерами-технологами, могут выявить факторы, отнимающие время, и имеют возможность разработать альтернативные процессы и внедрить стандарты экономии времени. Когда сметчики используют системы, включающие стандарты, их бухгалтерский отдел может снизить ставки накладных расходов, чтобы более последовательно добиваться реальных затрат на детали, которые они производят, котируют или закупают.
«За многие годы обучения на местах я посетил множество впечатляющих магазинов, которые все делают правильно. Я также был свидетелем ситуаций, когда слишком много времени тратилось на настройку и перемещение материалов и деталей, что увеличивало стоимость этих изготовленных деталей. Важно не быть мудрым и глупым, когда небольшая мысль может сэкономить массу времени. Хотя само собой разумеется… Время – деньги!» – Аарон Мартин, менеджер по оценке, MTI Systems, Inc.
Как оценщики могут точно учитывать и последовательно применять эти стандарты?
Например, программное обеспечение для оценки затрат Costimator поставляется с тысячами предварительно настроенных стандартов. Как и многие другие функции, он обеспечивает простоту и гибкость добавления и изменения существующих данных и производственных деталей. Затем оценщики могут настроить систему на основе новых процессов и уникальных или запатентованных производственных сред для конкретных нужд своей компании. Когда оценщики используют программное обеспечение, они могут легко сопоставить реальную стоимость деталей, которые они оценивают, повышая эффективность своих предложений и результаты продаж по сравнению с конкурентами.
Еще идеи по снижению затрат на погрузочно-разгрузочные работы:
? Общайтесь с производственным персоналом, чтобы выявить этапы, отнимающие время, и преобразовать их в экономию времени.
? Используйте программное обеспечение для разбивки погрузочно-разгрузочных работ и снижения накладных расходов.
? Получайте материалы в конечном пункте назначения — перетасовка материалов и деталей увеличивает затраты… «а не ценность».
? В процессе производства может быть более экономически эффективным вместо этого перемещать станок к материалу?
? Убедитесь, что каждый этап производства происходит в нужное время. (Например, инспекция должна проводиться перед упаковкой).
? Инвестируйте в экономичные средства перемещения материалов, такие как индивидуальные корзины, конвейеры, мезонины, стеллажи, краны и многое другое.
Какие идеи, инструменты и продукты для обработки материалов вы можете порекомендовать, чтобы сэкономить время для производителей?