Como os estimadores podem calcular os custos de manuseio de material para o fabricante
Uma maneira de reduzir o desperdício para a fabricação enxuta é minimizar o manuseio de materiais e peças. A eficiência pode igualar a economia de custos, o que pode levar a maiores lucros, ou melhor ainda, uma maneira estrategicamente poderosa de ser mais competitivo!
Quando os fabricantes não possuem processos eficientes de manuseio de material e peças, os contadores aumentam as despesas gerais para contabilizar as despesas de mão-de-obra. As despesas gerais indiretas são aplicadas ao trabalho completo em vez de cobrar custos individualmente, por exemplo, aluguel, iluminação, seguro, etc.
Quando uma porcentagem de “manuseio fixo de materiais” é adicionada às despesas gerais, algumas peças podem ter custos excessivos... estimativas de preços superfaturados. Por outro lado, quando um trabalho tem etapas de manuseio ineficientes, o trabalho pode ser estimado com um custo menor não reconhecido – diminuindo os lucros.
“A manufatura enxuta é uma variação do tema da eficiência baseada na otimização do fluxo; é um exemplo atual do tema recorrente na história humana de aumentar a eficiência, diminuir o desperdício e usar métodos empíricos para decidir o que importa, em vez de aceitar acriticamente ideias pré-existentes.” - conforme encontrado na Wikipedia
“Preenchimento de despesas gerais” pode ser razoável quando os estimadores não têm um método consistente para aplicar padrões de manuseio às suas estimativas, bem como quando consideram que os manipuladores de materiais têm salários mais baixos. No entanto, mais empresas operam com margens de lucro muito estreitas e se esforçam constantemente para serem fabricantes enxutos. Embora isto seja claramente um problema menor para oficinas de protótipos, os custos de manuseamento de materiais podem aumentar para empresas de produção média-alta, como para a indústria automóvel.
Os estimadores que se comunicam com seu pessoal de produção, especificamente engenheiros industriais, podem identificar os consumidores de tempo e têm a capacidade de trabalhar em processos alternativos e implementar padrões de economia de tempo. Quando os estimadores usam sistemas que incluem padrões, seu departamento de contabilidade pode reduzir as despesas gerais nos esforços para atingir mais consistentemente os custos reais para as peças que fabricaram, cotaram ou adquiriram.
“Em meus muitos anos de treinamentos presenciais, passei por diversas lojas impressionantes que estão fazendo as coisas direito. Também testemunhei situações em que se gasta tempo excessivo configurando e movimentando materiais e peças, o que aumenta o custo dessas peças fabricadas. É importante não ser mesquinho e tolo quando um pouco de reflexão pode economizar muito tempo. Nem é preciso dizer… Tempo é dinheiro!” – Aaron Martin, gerente de estimativas, MTI Systems, Inc.
Como os estimadores podem contabilizar com precisão e aplicar essas normas de forma consistente?
O software de estimativa de custos, por exemplo, Costimator, é fornecido com milhares de padrões pré-configurados. Tal como acontece com muitos de seus outros recursos, ele oferece facilidade e flexibilidade para adicionar e modificar dados existentes e detalhes de fabricação. Os estimadores podem então configurar o sistema com base em novos processos e ambientes de fabricação exclusivos ou proprietários para as necessidades específicas da empresa. Quando os estimadores usam software, eles podem facilmente igualar o custo real das peças que estimam, aumentando o desempenho das cotações e os resultados de vendas – em comparação com a concorrência.
Mais ideias de redução de custos de “manuseio de materiais”:
? Comunique-se com seu pessoal de produção para identificar etapas demoradas e convertê-las em economia de tempo.
? Usar software para quebrar o manuseio de materiais e reduzir as despesas gerais.
? Receba os materiais em seu destino final – embaralhar materiais e peças agrega custo…” e não valor.”
? Durante a produção, poderia ser mais econômico, em vez disso, mover uma máquina para o material?
? Garantir que cada passo durante a produção ocorra no momento certo. (I.E. A inspeção precisa ocorrer antes da embalagem).
? Invista em ferramentas de manuseio de material que economizam tempo, como cestas personalizadas, transportadores, mezaninos, racks, guindastes, e muito mais.
Que idéias de manuseio de material, ferramentas e produtos você pode recomendar que podem economizar tempo para os fabricantes?